手把手教你申請實(shí)驗(yàn)室認(rèn)可資質(zhì) 全流程收藏必備
日期:2021-05-26 18:08:00 瀏覽量:2589 標(biāo)簽: 檢測機(jī)構(gòu)
經(jīng)常有人在網(wǎng)上咨詢?nèi)绾紊暾垖?shí)驗(yàn)室認(rèn)可資質(zhì)?對于這個問題,我們根據(jù)中國認(rèn)可發(fā)布的內(nèi)容進(jìn)行了整理,從申請賬號開始,手把手教你申請實(shí)驗(yàn)室認(rèn)可,內(nèi)容僅供參考。
第一步,先申請一個賬號
(一) 未獲認(rèn)可機(jī)構(gòu)賬號獲取方式
a) 登錄CNAS網(wǎng)站:www.cnas.org.cn,“首頁—在線服務(wù)—實(shí)驗(yàn)室/檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)認(rèn)可業(yè)務(wù)在線申請—進(jìn)入系統(tǒng)”,打開系統(tǒng)登錄頁面。
b) 點(diǎn)擊登錄頁面下方的“新機(jī)構(gòu)用戶注冊”鏈接,進(jìn)行預(yù)申請操作。
c) 預(yù)申請頁面的上方是注意事項(xiàng)和預(yù)申請操作步驟,操作前應(yīng)仔細(xì)閱讀。下面是需要機(jī)構(gòu)用戶輸入的信息,包括聯(lián)系人信息、申請主體信息和預(yù)申請業(yè)務(wù)信息。
注意事項(xiàng):
1.預(yù)申請注冊僅對于從未進(jìn)行認(rèn)可申請的機(jī)構(gòu)使用,如已取得過認(rèn)可證書(無論證書當(dāng)前為何種狀態(tài)),請通過登錄頁面右下角的“忘記密碼”功能取得,或聯(lián)系中國合格評定國家認(rèn)可委員會(以下簡稱“CNAS”)認(rèn)可七處取得系統(tǒng)機(jī)構(gòu)登錄賬號及密碼。
2.提交后的預(yù)申請,可在預(yù)申請上填寫的郵箱中找到,查看、驗(yàn)證郵件。
3.通過預(yù)申請后,可進(jìn)行在線申請, 但同時依然需要將紙質(zhì)申請書發(fā)給CNAS認(rèn)可七處進(jìn)行申請。
4.如果已經(jīng)認(rèn)可過的機(jī)構(gòu)要申請其他資質(zhì)。請先登錄系統(tǒng),然后業(yè)務(wù)領(lǐng)域變更增加其他資質(zhì)。
例如已經(jīng)獲得實(shí)驗(yàn)室資質(zhì),但是現(xiàn)在還要獲取其他檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)資質(zhì)的情況。
5.聯(lián)系人信息很重要,影響與預(yù)申請受理人員聯(lián)系及日后接收系統(tǒng)發(fā)送郵件。
6.目前本系統(tǒng)向用戶發(fā)送郵件所用的系統(tǒng)郵箱是cnaslas@cnas.org.cn。
7.預(yù)申請業(yè)務(wù)信息很重要,要選擇相應(yīng)的業(yè)務(wù)并填寫對應(yīng)的描述信息。應(yīng)至少選擇一項(xiàng),并在選項(xiàng)對應(yīng)的輸入框中填寫選擇該領(lǐng)域的相關(guān)情況說明。
8.組織機(jī)構(gòu)代碼,請?zhí)顚憰r去掉中間的“-”,如 XXXXXXXX-L 直接填寫為 XXXXXXXXL。
9.頁面中標(biāo)注紅色星號的為必填項(xiàng),如果漏填,系統(tǒng)將無法保存所填信息。
d) 填寫完各項(xiàng)信息之后點(diǎn)擊按鈕,系統(tǒng)對輸入信息進(jìn)行正確性校驗(yàn),提交成功后顯示提示信息如下圖:
e) 機(jī)構(gòu)用戶登錄郵箱,打開收件箱,查看郵件通知:
f) 通過瀏覽器訪問郵件中的驗(yàn)證預(yù)申請的地址,打開網(wǎng)頁如下:
通過瀏覽器訪問查看已提交的預(yù)申請信息的地址,打開網(wǎng)頁如下:
g) 預(yù)申請驗(yàn)證成功之后,預(yù)申請記錄流轉(zhuǎn)到CNAS的預(yù)申請受理列表,CNAS具有預(yù)申請管理角色的用戶會進(jìn)行處理,結(jié)論為批準(zhǔn)或不批準(zhǔn)。
如果批準(zhǔn)機(jī)構(gòu)預(yù)申請,將發(fā)送郵件通知機(jī)構(gòu)用戶,機(jī)構(gòu)用戶登錄郵箱,打開收件箱,查看郵件通知,獲取批準(zhǔn)用戶名和密碼,用戶名和密碼中的英文字母要區(qū)分大小寫。
機(jī)構(gòu)用戶輸入預(yù)申請批準(zhǔn)后獲得的用戶名和密碼登錄系統(tǒng),點(diǎn)擊菜單“維護(hù)用戶信息”-“修改用戶帳戶密碼”菜單項(xiàng),可以修改密碼。
h) 通過瀏覽器訪問郵件中的查看已批準(zhǔn)預(yù)申請信息的地址,打開網(wǎng)頁如下:
(二)已獲認(rèn)可機(jī)構(gòu)賬號獲取方式:
a) 登錄CNAS網(wǎng)站:www.cnas.org.cn,“首頁—在線服務(wù)—實(shí)驗(yàn)室/檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)認(rèn)可業(yè)務(wù)在線申請—進(jìn)入系統(tǒng)”,打開系統(tǒng)登錄頁面。
b) 進(jìn)入用戶登錄頁面后,點(diǎn)擊“已獲認(rèn)可機(jī)構(gòu)密碼”找回機(jī)構(gòu)賬戶密碼。
c) 輸入證書號,系統(tǒng)自動帶出之前申請認(rèn)可對應(yīng)的聯(lián)系人郵箱,點(diǎn)擊提交。若您需要修改郵箱,請發(fā)郵件至tianss@cnas.org.cn,信息包括:單位名稱、認(rèn)可注冊號、原郵箱、更改后的郵箱,聯(lián)系人姓名和電話。請您在發(fā)完郵件后的1-2個工作日后重新登錄系統(tǒng),用更改后的郵箱自助找回原用戶名和密碼。若您已經(jīng)成功修改了郵箱,仍無法登錄,請您發(fā)郵件至kuiy@cnas.org.cn咨詢,相關(guān)工作人員將會在2-3個工作日進(jìn)行郵件回復(fù)。
d) 然后系統(tǒng)會向您的郵箱地址里,發(fā)送一封郵件,然后打開郵件進(jìn)行密碼更改操作。
e) 通過瀏覽器訪問郵件中的網(wǎng)址,打開機(jī)構(gòu)用戶登錄密碼修改頁面:
f) 在用戶新密碼、確認(rèn)新密碼文本框中,輸入新密碼,點(diǎn)擊按鈕,系統(tǒng)彈出成功提示。
點(diǎn)擊“確定”按鈕,打開系統(tǒng)登錄頁面。
第二步 完成在線提交
(一)登陸 “實(shí)驗(yàn)室/檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)認(rèn)可業(yè)務(wù)系統(tǒng)” 填寫相關(guān)信息
具體步驟流程可參考下面的實(shí)驗(yàn)室認(rèn)可流程圖:
《檢測和校準(zhǔn)實(shí)驗(yàn)室能力認(rèn)可導(dǎo)讀》
這份導(dǎo)讀適用于檢測和校準(zhǔn)實(shí)驗(yàn)室從認(rèn)可申請、現(xiàn)場評審到認(rèn)可評定、獲準(zhǔn)認(rèn)可的全過程,以及認(rèn)可過程中的主要關(guān)鍵點(diǎn)和注意事項(xiàng)等,同時這份導(dǎo)讀還包括了與檢測和校準(zhǔn)實(shí)驗(yàn)室有關(guān)的認(rèn)可規(guī)則、準(zhǔn)則及指南等規(guī)范文件和獲準(zhǔn)認(rèn)可實(shí)驗(yàn)室的名錄和能力查詢。
最方便的方法,大家可以登陸CNAS官網(wǎng),直接下載使用或在線打開這份客戶端程序,鏈接如下(建議用電腦打開瀏覽):
檢測和校準(zhǔn)實(shí)驗(yàn)室能力認(rèn)可導(dǎo)讀
(部分內(nèi)容)
認(rèn)可條件
初次認(rèn)可
(一)意向申請
(二)申請受理?xiàng)l件
根據(jù)CNAS-RL01:2019《實(shí)驗(yàn)室認(rèn)可規(guī)則》的要求
(注:下文重點(diǎn)標(biāo)記部分為2019版區(qū)別于2018版RL01的內(nèi)容):
6 申請受理要求
6.1 提交的申請資料應(yīng)真實(shí)可靠,申請人不存在欺詐、隱瞞信息或故意違反認(rèn)可要求的行為。
注:違反申請資料真實(shí)可靠的行為包括但不限于:
—— 申請資料與事實(shí)不符;
—— 提交的申請資料有不真實(shí)的情況;
—— 同一材料內(nèi)或材料與材料之間多處出現(xiàn)自相矛盾或時間邏輯錯誤;
—— 與其他申請人資料雷同等。
6.2 申請人應(yīng)對 CNAS 的相關(guān)要求基本了解,且進(jìn)行了有效的自我評估,提交的申請資料齊全完整、表述準(zhǔn)確、文字清晰。
注:申請認(rèn)可的境內(nèi)實(shí)驗(yàn)室,應(yīng)提交完整的中文申請材料,必要時可提供中、外文對照材料。
6.3 申請人具有明確的法律地位,其活動應(yīng)符合國家法律法規(guī)的要求。
6.4 建立了符合認(rèn)可要求的管理體系,且正式、有效運(yùn)行 6 個月以上。即:管理體系覆蓋了全部申請范圍,滿足認(rèn)可準(zhǔn)則及其在特殊領(lǐng)域的應(yīng)用說明的要求,并具有可操作性的文件。組織機(jī)構(gòu)設(shè)置合理,崗位職責(zé)明確,各層文件之間接口清晰。
6.5 進(jìn)行過完整的內(nèi)審和管理評審,并能達(dá)到預(yù)期目的,且所有體系要素應(yīng)有運(yùn)行記錄。
注:內(nèi)審和管理評審應(yīng)在管理體系運(yùn)行 6 個月以后進(jìn)行。
6.6 申請的技術(shù)能力滿足 CNAS-RL02《能力驗(yàn)證規(guī)則》的要求。
6.7 申請人具有開展申請范圍內(nèi)的檢測/校準(zhǔn)/鑒定活動所需的足夠的資源,例如主要人員,包括授權(quán)簽字人應(yīng)能滿足相關(guān)資格要求等。
6.8 使用的儀器設(shè)備的量值溯源應(yīng)能滿足 CNAS 相關(guān)要求。
6.9 申請認(rèn)可的技術(shù)能力有相應(yīng)的檢測/校準(zhǔn)/鑒定經(jīng)歷,上述經(jīng)歷應(yīng)覆蓋申請的全部項(xiàng)目/參數(shù)。
注 1:申請人申請的檢測/校準(zhǔn)/鑒定能力應(yīng)為經(jīng)常開展且成熟的項(xiàng)目。
注 2:對于不申請實(shí)驗(yàn)室的主要業(yè)務(wù)范圍,只申請次要工作領(lǐng)域的,原則上不予受理。對于雖然申請了主要業(yè)務(wù)范圍,但不申請認(rèn)可其中的主要項(xiàng)目,只申請認(rèn)可次要項(xiàng)目的,原則上不予受理。
注 3:對所申請認(rèn)可的能力,申請人應(yīng)有足夠的、持續(xù)不斷的檢測/校準(zhǔn)/鑒定經(jīng)歷予以支持。如近兩年沒有檢測/校準(zhǔn)/鑒定經(jīng)歷,原則上該能力不予受理。申請人不經(jīng)常進(jìn)行的檢測/校準(zhǔn)/鑒定活動,如每個月低于 1 次,應(yīng)在認(rèn)可申請時提交近期方法驗(yàn)證和相關(guān)質(zhì)量控制記錄。對特定檢測/校準(zhǔn)/鑒定項(xiàng)目,申請人由于接收和委托樣品太少,無法建立質(zhì)量控制措施的,原則上該能力不予受理。
6.10 CNAS 具備對申請人申請的檢測/校準(zhǔn)/鑒定能力,開展認(rèn)可活動的能力。
6.11 CNAS 認(rèn)可準(zhǔn)則和要求類文件不能作為申請人的能力申請認(rèn)可。
6.12 CNAS 秘書處認(rèn)為有必要滿足的其他方面要求。
6.13 存在以下情況時,將不受理申請人的認(rèn)可申請:
a) 申請人提交的申請資料與事實(shí)不符,或提交的申請資料有不真實(shí)的情況,或申請人存在欺詐行為、隱瞞信息或故意違反認(rèn)可要求等。
b) 申請人不能遵守認(rèn)可合同關(guān)于公正誠實(shí)、廉潔自律等內(nèi)容。
c) 不能滿足上述6.2~6.12 條的要求。
d) 5.1.2.4 所述情況。
6.14 當(dāng) CNAS 對申請人的申請作出不予受理的決定后,申請人再次提交認(rèn)可申請時,根據(jù)不同情況須分別滿足以下要求:
a) 由于 6.13a)和 b)所述原因不予受理認(rèn)可申請的,CNAS 秘書處在作出受理決定之后的36個月內(nèi)不再接受申請人的申請。在獲得對該實(shí)驗(yàn)室誠信、廉潔自律的信心之前,不再受理其再次提出的認(rèn)可申請。
b) 由于申請人管理體系不能滿足認(rèn)可要求或體系運(yùn)行有效性存在問題不予受理認(rèn)可申請的(如不能滿足6.4、6.5條要求),申請人須在作出受理決定 6 個月以后才能再次提交認(rèn)可申請。
c) 由于技術(shù)內(nèi)容不能滿足要求不予受理認(rèn)可申請的(如 6.6~6.9 條),申請人須在滿足相關(guān)技術(shù)要求后才能再次提交認(rèn)可申請。